Central ERP für Mitgliedsorganisationen und Clubs
Vereinssoftware für Mitglieder, Verlängerungen und mehr
Central ERP ist Vereinssoftware für Clubs und Mitgliederorganisationen, die zugleich den gesamten übrigen Betrieb abdeckt. Mitgliederdaten, Verlängerungen, Zahlungen, Bar- und Shopverkäufe, Personal und Finanzen liegen in einem Cloud-System, sodass Vorstand und Geschäftsführung das vollständige Bild sehen.
Typische Herausforderungen für Clubs und Mitgliederorganisationen
- Mitgliederdaten in Tabellen, die nur eine einzige Person versteht
- Verlängerungen, denen von Hand hinterhergelaufen wird und die leicht untergehen
- Einnahmen aus Bar, Shop und Beiträgen an getrennten Stellen erfasst
- Berichte für den Vorstand, deren Erstellung Tage dauert
Wie Vereinssoftware Ihrem Club hilft
Ein Datensatz für jedes Mitglied
Die Kundenverwaltung (CRM) hält Mitgliederdaten, Historie und Kommunikation an einem sicheren Ort zusammen.
Verlängerungen, die nie untergehen
Individuelle Aufgaben & Automatisierung kann Erinnerungen und Nachfassaktionen zur Verlängerung automatisch auslösen, basierend auf Terminen, die Sie festlegen.
Zahlungen sauber erfasst
Zahlungen und Finanzmanagement zeigen, wer bezahlt hat, was noch offen ist und wie sich die Einnahmen entwickeln.
Bar und Shop verbunden
Das Kassensystem (POS) erfasst Bar- und Shopverkäufe mit denselben Bestands- und Finanzdaten wie der übrige Club.
Klare Berichte für den Vorstand
Reporting & Business Intelligence liefert aktuelle Zahlen zu Mitgliedern und Einnahmen, ganz ohne manuelle Arbeit.
Module, auf die Unternehmen der Branche Mitgliedsorganisationen und Clubs setzen
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und schalten Sie weitere hinzu, wenn Sie wachsen. Alle nutzen dieselben aktuellen Daten.
- Kundenverwaltung (CRM)Jeder Kunde, jeder Kontakt und jedes Gespräch an einem Ort
- ZahlungenOffene und bezahlte Beträge zu jeder Rechnung verfolgen
- Individuelle Aufgaben und AutomatisierungEigene Abläufe festlegen und automatisieren
- Kassensystem (POS)Schneller Kassiervorgang, verbunden mit aktuellem Bestand und Konten
- FinanzmanagementRechnungen, Liquidität und Finanzkontrolle in Echtzeit
- Reporting und Business IntelligenceAktuelle Dashboards und Berichte für das ganze Unternehmen
Erleben Sie Central ERP für Mitgliedsorganisationen und Clubs in Aktion
Eine individuelle Demo, abgestimmt auf Ihre Abläufe und ganz unverbindlich.
ERP für Mitgliedsorganisationen und Clubs: Antworten auf Ihre Fragen
Was ist Vereinssoftware?
Vereinssoftware hält Mitgliederdaten, Verlängerungen und Zahlungen an einem Ort geordnet. Central ERP geht weiter und verbindet die Mitgliederverwaltung mit Bar- und Shopverkäufen, Bestand, Personal und Finanzen. So können Clubs und Mitgliederorganisationen ihren gesamten Betrieb aus einem einzigen System steuern statt aus mehreren getrennten Lösungen.
Kann Central ERP Erinnerungen zur Verlängerung der Mitgliedschaft versenden?
Ja. Mit der Engine für individuelle Aufgaben legen Sie Bedingungen auf Basis der Verlängerungstermine fest, die automatisch Erinnerungen und Nachfassaufgaben erzeugen. So gehen Verlängerungen nicht verloren, wenn Ehrenamtliche oder Mitarbeiter wechseln, und Sie sehen klar, wer verlängert hat und wer noch kontaktiert werden muss.
Kann ein Club Central ERP für Bar- und Shopverkäufe nutzen?
Ja. Central ERP enthält ein Kassensystem (POS) für Verkäufe an Bar, im Café oder im Shop. Jeder Verkauf aktualisiert Bestand und Finanzen automatisch. Der Club hat damit eine genaue Übersicht über alle Einnahmen, von Beiträgen bis zur Bar, ohne getrennte Kassen und Tabellen abgleichen zu müssen.
Eignet sich Central ERP für meinen Club?
Ja. Central ERP ist modular aufgebaut, sodass ein Club mit Mitgliederdaten, Zahlungen und Reporting beginnen und bei Bedarf Kassensystem oder Lohnabrechnung ergänzen kann. Es passt zu Organisationen, denen Tabellen nicht mehr genügen, die aber ein einfaches, betreutes System statt einer komplexen Plattform für Großkonzerne wünschen.
Was kostet Vereinssoftware mit Central ERP?
Central ERP bietet einen Free-Tarif mit Grenzen bei Kunden, Monatsumsatz und Artikeln, der zu einem Club am Anfang passen kann. Die kostenpflichtigen Tarife sind Standard für 40 £ und Complete für 80 £ pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., und für größere Mitgliederorganisationen gibt es Custom-Tarife.
Sind Mitgliederdaten in der Vereinssoftware sicher?
Central ERP wird auf Microsoft Azure in europäischen Rechenzentren gehostet, und der Zugriff wird nach Nutzer, Rolle, Standort und Abteilung gesteuert. Vorstandsmitglieder, Barpersonal und Ehrenamtliche erhalten jeweils nur die Zugriffsrechte, die sie brauchen, sodass persönliche Mitgliederdaten nicht für alle im Club sichtbar sind.
Kann Central ERP unsere Mitgliederliste in Excel ersetzen?
Ja. Die Kundenverwaltung (CRM) hält die Daten, die Historie und die Kommunikation jedes Mitglieds in einem Datensatz, den der Vorstand mit den passenden Berechtigungen nutzen kann. Anders als eine Tabelle hängt sie nicht an einer einzelnen Person, und Verlängerungen und Zahlungen erscheinen direkt beim jeweiligen Mitglied statt in separaten Dateien.