Betrieb und Lieferkette
Bestellmanagement Software, die Ihre Ausgaben unter Kontrolle hält
Die Bestellmanagement Software von Central ERP bündelt Bestellungen, Lieferanten und Freigaben an einem Ort, verbunden mit Ihrem Lager und Ihrer Buchhaltung. Kaufen Sie die richtigen Artikel zur richtigen Zeit, sehen Sie jede Verpflichtung, bevor die Rechnung eintrifft, und suchen Sie keine Unterlagen mehr in E-Mails und Tabellen zusammen.
Was Bestellmanagement Software für Ihr Unternehmen leistet
Ausgaben im Blick
Jede offene Bestellung ist an einem Ort sichtbar, sodass Sie lange vor der Lieferantenrechnung wissen, welche Verpflichtungen eingegangen wurden.
Weniger Überraschungen im Lager
Der Einkauf arbeitet mit aktuellen Beständen und hilft Ihnen, sowohl Engpässe, die Aufträge aufhalten, als auch Überbestände, die Kapital binden, zu vermeiden.
Freigaben, die funktionieren
Einkäufe folgen den von Ihnen festgelegten Freigaberegeln, sodass Ausgaben kontrolliert werden, ohne die Einkaufenden auszubremsen.
Funktionen für Auftrags- und Beschaffungsmanagement
Bestellverwaltung
Erstellen, versenden und verfolgen Sie Bestellungen von einer Ansicht aus, mit klarem Status für jede Bestellung.
Lieferantendaten
Halten Sie Lieferantendaten, Konditionen und Bestellhistorie zusammen, damit Ihr Team stets gut informiert einkauft.
Freigabe-Workflows
Leiten Sie Einkäufe nach Wert oder Kategorie zur Freigabe weiter, nach Regeln, die Ihr Unternehmen festlegt.
Wareneingang
Erfassen Sie Lieferungen zu Bestellungen, damit sich die Bestände aktualisieren und Abweichungen leicht zu erkennen sind.
Kundenauftragsabwicklung
Verwalten Sie Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, verbunden mit dem Bestand und dem Einkauf dahinter.
Mit der Buchhaltung verbunden
Einkäufe fließen in Ihre Buchhaltung, reduzieren doppelte Eingaben und halten Verpflichtungen und Kosten im Einklang.
Passen Sie Auftrags- und Beschaffungsmanagement an Ihre Arbeitsweise an
Legen Sie Ihre eigenen Aufgaben und Abläufe fest und lassen Sie bedingungsbasierte Workflows den nächsten Schritt automatisch auslösen. Central ERP passt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an.
Arbeitet nahtlos zusammen mit
Alle Module von Central ERP nutzen dieselben aktuellen Daten, sodass Informationen ohne erneute Eingabe zwischen Teams fließen.
Erleben Sie Auftrags- und Beschaffungsmanagement in Aktion
Eine individuelle Demo, abgestimmt auf Ihre Abläufe und ganz unverbindlich.
Auftrags- und Beschaffungsmanagement: Antworten auf Ihre Fragen
Was ist Bestellmanagement Software?
Bestellmanagement Software hilft Unternehmen zu steuern, wie sie Waren und Dienstleistungen einkaufen. Sie verwaltet Bestellungen, Lieferantendaten, Freigaben und Lieferungen in einem System. In Central ERP ist die Beschaffung mit aktuellen Beständen und Finanzen verbunden, sodass Einkaufsentscheidungen auf genauen Zahlen beruhen und Kosten ohne erneute Eingabe erfasst werden.
Wie hilft Beschaffungssoftware KMU, Kosten zu senken?
Beschaffungssoftware senkt Kosten, indem sie Ausgaben sichtbar und kontrollierbar macht. Freigaberegeln verhindern ungeplante Einkäufe, aktuelle Bestände verhindern Überbestellungen, und eine klare Lieferantenhistorie stärkt Ihre Verhandlungsposition. Für KMU spart der Wegfall manueller Papierarbeit zudem Zeit, die sonst für das Nachverfolgen von Bestellungen, den Rechnungsabgleich und Fehlerkorrekturen verloren ginge.
Kann ich Freigaberegeln für Bestellungen festlegen?
Ja. In Central ERP leiten Sie Bestellungen nach Regeln zur Freigabe weiter, die zu Ihrem Unternehmen passen, etwa nach Bestellwert oder Kategorie. Bestellungen über einem Schwellenwert gehen automatisch an die richtige Führungskraft. So behalten Sie die Kontrolle über Ausgaben, ohne alltägliche Routineeinkäufe zu verzögern.
Ist das Auftragsmanagement mit Lager und Buchhaltung verbunden?
Ja. Das Auftrags- und Beschaffungsmanagement in Central ERP nutzt dieselben Daten wie Lager und Finanzen. Beim Wareneingang aktualisieren sich die Bestände, und Einkäufe fließen in Ihre Buchhaltung. Diese Verbindung beseitigt doppelte Eingaben und sorgt dafür, dass Vertrieb, Lager und Buchhaltung stets mit denselben Informationen arbeiten.
Lohnt sich Bestellmanagement Software für mein Unternehmen?
Ja, sobald mehrere Personen für das Unternehmen einkaufen oder Ausgaben schwer nachzuvollziehen sind. Bestellmanagement Software liefert Ihnen einen Nachweis jeder Verpflichtung, bevor die Rechnung eintrifft. In Central ERP ist sie mit Lager und Finanzen verknüpft, sodass Sie doppelte Bestellungen vermeiden und die tatsächlichen Kosten sehen, während sie entstehen.
Wie gleiche ich Lieferungen mit Bestellungen ab?
Erfassen Sie jede Lieferung beim Eintreffen der Ware zur zugehörigen Bestellung. In Central ERP aktualisiert der Wareneingang die Bestände sofort und macht Fehlmengen oder falsche Artikel leicht erkennbar. So können Sie das direkt mit dem Lieferanten klären, statt das Problem erst zu bemerken, wenn die Rechnung bezahlt werden muss.