Finanzen
Offene-Posten-Verwaltung, die zeigt, was offen und was bezahlt ist
Central ERP enthält eine Software für die Offene-Posten-Verwaltung, die jede Zahlung der zugehörigen Rechnung zuordnet. Ihr Team sieht auf einen Blick, was bezahlt ist, was noch offen ist und wer eine Erinnerung braucht, ohne Kontoauszüge mit Tabellen abzugleichen.
Was eine gute Offene-Posten-Verwaltung für Ihre Liquidität bedeutet
Klarer Überblick über offene Forderungen
Offene Rechnungen sind an einem Ort sichtbar, damit nichts untergeht und Sie wissen, wo Ihr Geld steckt.
Weniger unangenehme Gespräche
Genaue Zahlungsdaten bedeuten, dass Sie nur wirklich Überfälliges anmahnen und nie einen Kunden, der bereits bezahlt hat.
Vernetzte Daten
Zahlungen sind Kunden und Rechnungen zugeordnet, sodass Vertrieb, Service und Buchhaltung dasselbe aktuelle Bild haben.
Funktionen für Zahlungen
Zahlungen erfassen
Erfassen Sie eingegangene Zahlungen und ordnen Sie sie dem jeweiligen Kunden und der Rechnung zu.
Rechnungen zuordnen
Ordnen Sie Zahlungen einer oder mehreren Rechnungen zu, auch Teilzahlungen, damit Salden stets korrekt sind.
Offene Salden
Sehen Sie, welche Rechnungen unbezahlt sind und seit wann, je Kunde oder für das gesamte Unternehmen.
Kundenkontoansicht
Sehen Sie Rechnungen und Zahlungen jedes Kunden zusammen, direkt neben seinem CRM-Datensatz.
Zahlungsberichte
Werten Sie Zahlungseingänge und offene Beträge aus, um Ihre Liquiditätsplanung zu unterstützen.
Integration mit der Buchhaltung
Halten Sie Zahlungsdaten über die Integrationen von Central ERP mit Xero, QuickBooks oder Sage abgestimmt.
Passen Sie Zahlungen an Ihre Arbeitsweise an
Legen Sie Ihre eigenen Aufgaben und Abläufe fest und lassen Sie bedingungsbasierte Workflows den nächsten Schritt automatisch auslösen. Central ERP passt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an.
Arbeitet nahtlos zusammen mit
Alle Module von Central ERP nutzen dieselben aktuellen Daten, sodass Informationen ohne erneute Eingabe zwischen Teams fließen.
Erleben Sie Zahlungen in Aktion
Eine individuelle Demo, abgestimmt auf Ihre Abläufe und ganz unverbindlich.
Zahlungen: Antworten auf Ihre Fragen
Was ist eine Software für die Offene-Posten-Verwaltung?
Eine Software für die Offene-Posten-Verwaltung erfasst eingegangene Zahlungen und ordnet sie den Rechnungen zu, die sie begleichen. In Central ERP sind Zahlungen mit Kundendaten und Finanzdaten verknüpft, sodass Ihr Team genau sieht, was offen, was bezahlt und was überfällig ist, ohne separate Tabellen oder Kontoauszüge abzugleichen.
Wie behalte ich unbezahlte Rechnungen im Blick?
Am einfachsten behalten Sie unbezahlte Rechnungen im Blick, wenn Sie jede Zahlung in einem System der zugehörigen Rechnung zuordnen. Central ERP tut genau das und zeigt offene Salden je Kunde sowie die Dauer, seit der jede Rechnung offen ist. So priorisieren Sie das Nachfassen leicht und erhalten einen verlässlichen Blick auf erwartete Zahlungseingänge.
Kann Central ERP Teilzahlungen erfassen?
Ja. In Central ERP können Sie Teilzahlungen zu einer Rechnung erfassen, sodass der Restbetrag immer stimmt. Sie können außerdem eine einzelne Zahlung mehreren Rechnungen zuordnen. Kundenkonten zeigen alle Rechnungen und Zahlungen zusammen, damit Ihr Team Fragen zu Salden schnell und sicher beantworten kann.
Stimmen die Zahlungen in Central ERP mit meiner Buchhaltungssoftware überein?
Central ERP ist über deren APIs mit Xero, QuickBooks und Sage integriert und hilft so, Zahlungsdaten zwischen Ihrem operativen System und Ihrer Buchhaltung einheitlich zu halten. Unser Team in Großbritannien bespricht bei der Einführung Ihre Finanzprozesse mit Ihnen, damit die Einrichtung der Art entspricht, wie Ihr Steuerberater Zahlungen und Abstimmungen am liebsten handhabt.
Lohnt sich eine Offene-Posten-Verwaltung für mein Unternehmen?
Ja, für die meisten Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen stellen. Eine Offene-Posten-Verwaltung zeigt auf einen Blick, was offen ist, spart Zeit beim Prüfen von Kontoauszügen und verhindert, dass Sie Kunden mahnen, die bereits bezahlt haben. In Central ERP ist sie Teil der gesamten Plattform, es gibt also kein separates Tool zu kaufen oder zu pflegen.
Kann ich sehen, welche Kunden spät zahlen?
Ja. Central ERP zeigt, welche Rechnungen unbezahlt sind und seit wann, je Kunde oder für das gesamte Unternehmen. Mit der Zeit erkennen Sie so leicht Kunden, die regelmäßig spät zahlen, können Zahlungsbedingungen überprüfen, das Nachfassen priorisieren und Ihre Liquidität anhand realistischer Zahlungsmuster statt Fälligkeitsdaten planen.