Service und Personal
HR Software für KMU, die Ihre Personaldaten an einem Ort bündelt
Die HR Software für KMU von Central ERP bringt Personalakten, Urlaub, Dienstpläne, Zeiterfassung und Onboarding in einem sicheren System zusammen, verbunden mit der Lohnabrechnung und dem restlichen Unternehmen. Verbringen Sie weniger Zeit mit Personalverwaltung und mehr Zeit damit, die Menschen zu unterstützen, die Ihr Unternehmen tragen.
Was HR Software für KMU Ihrem Team bietet
Weniger Verwaltungsaufwand
Ersetzen Sie Papierakten und Tabellen durch eine geordnete Akte für jeden Mitarbeiter.
Vertrauen in Ihre Daten
Genaue, sichere Personaldaten, auf die nur diejenigen zugreifen, die sie brauchen.
Verbunden mit der Lohnabrechnung
Personalwesen und Lohnabrechnung nutzen dieselben Daten, sodass Änderungen einmal erfolgen und die Löhne korrekt bleiben.
Funktionen des Personalwesens
Personalakten
Halten Sie persönliche Daten, Rollen und Beschäftigungsangaben zusammen in einer sicheren Akte.
Organigramme
Sehen Sie über Teams und Standorte hinweg, wer an wen berichtet, mit Organigrammen auf Basis Ihrer aktuellen Personalakten.
Onboarding und Offboarding
Führen Sie jeden Neuzugang und jeden ausscheidenden Mitarbeiter durch dieselben Schritte, von Ausstattung und Systemzugängen bis zu Einarbeitung und Austrittsaufgaben.
Urlaubsverwaltung
Mitarbeiter beantragen Urlaub, Führungskräfte genehmigen ihn, und alle sehen, wer wann abwesend ist.
Dienstpläne
Planen Sie Schichten und Dienstpläne für jedes Team und jeden Standort, damit alle wissen, wo und wann sie gebraucht werden.
Zeiterfassung
Erfassen Sie gearbeitete Stunden zu Schichten, Aufträgen oder Projekten, damit Führungskräfte einen genauen Nachweis prüfen und freigeben können.
Mitarbeitergespräche
Planen Sie regelmäßige Einzelgespräche, halten Sie Notizen und vereinbarte Maßnahmen zusammen fest und bauen Sie so für jeden Mitarbeiter eine klare Historie auf.
Verbindung zur Lohnabrechnung
Verknüpfen Sie Personalakten mit der Lohnabrechnung, damit Lohnläufe die neuesten Informationen nutzen.
Zugriffssteuerung
Legen Sie Benutzerrechte fest, damit sensible Personaldaten nur von den richtigen Personen gesehen werden.
Personalberichte
Werten Sie Mitarbeiterzahl, Urlaub, Arbeitsstunden und weitere Personaldaten aus aktuellen Akten aus.
Passen Sie Personalwesen an Ihre Arbeitsweise an
Legen Sie Ihre eigenen Aufgaben und Abläufe fest und lassen Sie bedingungsbasierte Workflows den nächsten Schritt automatisch auslösen. Central ERP passt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an.
Arbeitet nahtlos zusammen mit
Alle Module von Central ERP nutzen dieselben aktuellen Daten, sodass Informationen ohne erneute Eingabe zwischen Teams fließen.
- LohnabrechnungGenaue Lohnläufe, verknüpft mit Ihren Personaldaten
- Individuelle Aufgaben und AutomatisierungEigene Abläufe festlegen und automatisieren
- Reporting und Business IntelligenceAktuelle Dashboards und Berichte für das ganze Unternehmen
- ProjektmanagementArbeit von Anfang bis Ende planen, zuweisen und verfolgen
Erleben Sie Personalwesen in Aktion
Eine individuelle Demo, abgestimmt auf Ihre Abläufe und ganz unverbindlich.
Personalwesen: Antworten auf Ihre Fragen
Was ist HR Software für KMU?
HR Software für KMU ist ein System, mit dem Sie Personalakten, Abwesenheiten, Onboarding und andere Personalprozesse an einem Ort verwalten. Sie ersetzt Papierakten und Tabellen. In Central ERP ist das Personalwesen mit der Lohnabrechnung und dem restlichen Unternehmen verbunden, sodass Personaldaten einmal erfasst und überall dort genutzt werden, wo sie gebraucht werden.
Ist das HR-Modul von Central ERP mit der Lohnabrechnung verbunden?
Ja. Personalwesen und Lohnabrechnung nutzen in Central ERP dieselben Mitarbeiterdaten. Ändern sich Angaben wie eine Rolle oder ein Eintrittsdatum, wird die Änderung einmal vorgenommen, und die Lohnabrechnung arbeitet mit den neuesten Informationen. Das beseitigt doppelte Eingaben zwischen Personalwesen und Lohnabrechnung und verringert das Risiko teurer Abrechnungsfehler.
Wie schützt HR Software Mitarbeiterdaten?
HR Software schützt Mitarbeiterdaten, indem sie sie in einem kontrollierten System statt in verstreuten Dateien hält. Central ERP nutzt Benutzerrechte, sodass sensible Informationen nur für Personen sichtbar sind, die sie benötigen. Als Cloud-System bleiben Daten nicht auf einzelnen Laptops oder freigegebenen Laufwerken liegen, was das Risiko von Verlust oder Missbrauch senkt.
Kann ich das Onboarding neuer Mitarbeiter standardisieren?
Ja. Mit der Engine für individuelle Aufgaben von Central ERP definieren Sie einen Onboarding-Ablauf, etwa für Verträge, Ausstattung und Schulungen, und wenden ihn auf jeden neuen Mitarbeiter an. Automatisierte Workflows legen nach jedem erledigten Schritt den nächsten an, sodass nichts vergessen wird und jeder neue Mitarbeiter einen einheitlichen Start erhält.
Was kostet HR Software für KMU?
In Central ERP ist das Personalwesen Teil einer Plattform, die pro Nutzer abgerechnet wird: 40 £ pro Monat bei Standard und 80 £ bei Complete, jeweils zzgl. MwSt., Custom-Pläne sind ebenfalls verfügbar. Das Personalwesen läuft neben der Lohnabrechnung und dem restlichen Unternehmen, sodass Sie nicht zusätzlich für ein eigenständiges HR-Tool bezahlen.
Können Führungskräfte vor der Planung sehen, wer abwesend ist?
Ja. Central ERP erfasst Urlaub und Abwesenheiten, sodass Führungskräfte sehen, wer verfügbar ist, bevor sie Arbeit verteilen oder Einsätze buchen. Da das Personalwesen mit dem übrigen System verbunden ist, beruht die Planung auf genauer Verfügbarkeit statt auf einem Wandkalender, einer E-Mail-Kette oder einer separaten Urlaubstabelle.
Wo werden HR-Daten in Central ERP gespeichert?
Central ERP wird auf Microsoft Azure in europäischen Rechenzentren gehostet. Der Zugriff auf Personalakten wird nach Nutzer, Rolle, Standort und Abteilung gesteuert, sodass Führungskräfte ihr eigenes Team sehen, während sensible Angaben wie Gehalt und persönliche Daten auf die Personalabteilung und berechtigte Geschäftsführer beschränkt bleiben.