Für Finanzen
ERP für die Finanzabteilung: genaue Zahlen, schneller
Central ERP ist ERP für die Finanzabteilung, wenn Ihr Team zu viel Zeit mit dem Abtippen von Daten und dem Abgleich von Zahlen aus verschiedenen Systemen verbringt. Verkauf, Einkauf, Bestand und Lohnabrechnung speisen einen gemeinsamen Datenbestand. Ihre Zahlen stimmen im Moment ihrer Entstehung, und der Monatsabschluss wird zur Kontrolle statt zum Kraftakt.
Wie ERP für die Finanzabteilung jeden Monat Zeit spart
Schluss mit doppelter Erfassung
Rechnungen, Einkäufe und Zahlungen entstehen direkt aus den operativen Vorgängen, sodass Ihr Team keine Zahlen mehr zwischen Systemen kopiert.
Ein schnellerer Monatsabschluss
Da Buchungen bereits beim Entstehen erfasst und zugeordnet werden, wird der Monatsabschluss zur Prüfung statt zu tagelanger Abstimmung.
Straffere Liquiditätssteuerung
Sehen Sie in einer Ansicht, was geschuldet wird, was fällig ist und was bezahlt wurde. So mahnen Sie früher und planen Ihre Liquidität mit Sicherheit.
Behalten Sie Ihre Buchhaltungssoftware
Central ERP ist über APIs mit Xero, QuickBooks und Sage integriert, sodass Ihre Buchhaltung weiter mit der gewohnten Software arbeitet.
Freigaben eingebaut
Legen Sie Bedingungen wie Ausgabengrenzen fest, damit Einkäufe ab einem bestimmten Wert vorher freigegeben werden müssen, mit klarer Dokumentation, wer was genehmigt hat.
Die Module, die für Sie am wichtigsten sind
Central ERP vereint sie in einem System, sodass Ihr Team mit denselben aktuellen Zahlen arbeitet wie alle anderen.
- FinanzmanagementRechnungen, Liquidität und Finanzkontrolle in Echtzeit
- ZahlungenOffene und bezahlte Beträge zu jeder Rechnung verfolgen
- LohnabrechnungGenaue Lohnläufe, verknüpft mit Ihren Personaldaten
- Reporting und Business IntelligenceAktuelle Dashboards und Berichte für das ganze Unternehmen
- Auftrags- und BeschaffungsmanagementEinkauf und Lieferantenbestellungen im Griff
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Häufig gestellte Fragen
Was leistet ein ERP für die Finanzabteilung?
Ein ERP gibt der Finanzabteilung einen verbundenen Datensatz für jeden Verkauf, jeden Einkauf, jede Zahlung und jeden Lohnlauf. Da die Zahlen direkt aus den operativen Vorgängen stammen, entfallen viel Abtippen und Abstimmen. Das Ergebnis sind genaue Live-Zahlen, ein schnellerer Monatsabschluss und eine bessere Kontrolle über Liquidität und Ausgaben.
Kann ein ERP mit Xero, QuickBooks oder Sage zusammenarbeiten?
Ja. Central ERP ist über APIs mit Xero, QuickBooks und Sage integriert. Ihre Finanzabteilung und Ihr Steuerberater arbeiten für die Buchführung weiter mit dem vertrauten Programm, während Verkauf, Bestand, Aufträge und Einkauf in Central ERP laufen. Die Daten werden automatisch übertragen, und doppelte Erfassung zwischen beiden Systemen entfällt.
Wie beschleunigt ein ERP den Monatsabschluss?
Ein ERP beschleunigt den Monatsabschluss, indem es Buchungen beim Entstehen erfasst und zuordnet statt erst am Periodenende. Verkäufe, Einkäufe und Warenbewegungen sind bereits mit den richtigen Datensätzen verknüpft. Ihr Team prüft und korrigiert also nur noch, statt fehlende Informationen in Tabellen und getrennten Systemen zu suchen.
Kann ein ERP helfen, die Ausgaben im Unternehmen zu kontrollieren?
Ja. In Central ERP legen Sie Freigaberegeln fest, etwa eine Genehmigungspflicht für Einkäufe ab einem bestimmten Wert, und das System dokumentiert, wer jeden Einkauf freigegeben hat. Zusammen mit dem Live-Blick auf zugesagte Ausgaben und offene Rechnungen steuert die Finanzabteilung Kosten, bevor sie entstehen, statt erst nachdem das Geld ausgegeben ist.
Sind Finanzdaten in einem Cloud-ERP sicher?
Central ERP wird auf Microsoft Azure in europäischen Rechenzentren gehostet, mit rollenbasiertem Zugriff nach Nutzer, Rolle, Standort und Abteilung. Die Finanzabteilung kann einschränken, wer Lohndaten, Margen und andere sensible Zahlen sieht, sodass Finanzinformationen nur für die Personen sichtbar sind, die sie wirklich benötigen.
Ersetzt ein ERP den Steuerberater?
Nein. Ein ERP führt genaue, verbundene Daten zu Verkauf, Einkauf, Bestand und Lohnabrechnung, aber für Steuern, Jahresabschluss und Beratung brauchen Sie weiterhin einen Steuerberater. Was sich ändert, ist die Qualität dessen, was er erhält: sauberere Daten, weniger Rückfragen und, mit der Xero-Integration von Central ERP, Zahlen ohne erneutes Abtippen.
Kann ERP für die Finanzabteilung Finanzberichte in Echtzeit liefern?
Ja. Reporting & Business Intelligence in Central ERP greift auf die Daten zurück, die Verkauf, Einkauf, Bestand und Lohnabrechnung täglich erzeugen. Berichte zu Umsatz, Marge, Ausgaben und offenen Forderungen sind daher aktuell statt Wochen alt, und die Finanzabteilung kann die Entwicklung schon zur Monatsmitte prüfen, statt auf den Abschluss zu warten.