Software de gestión de clubes para socios, renovaciones y mucho más

Un software de gestión de clubes mantiene organizados en un solo lugar las fichas de socios, las renovaciones y los cobros. Central ERP va más allá y conecta la gestión de socios con las ventas de bar y tienda, el stock, el personal y las finanzas, para que clubes y asociaciones gestionen toda su actividad desde un único sistema en lugar de varios.

Sí. Con el motor de tareas personalizadas puede fijar condiciones basadas en las fechas de renovación que crean automáticamente recordatorios y tareas de seguimiento. Así, las renovaciones no se pierden cuando cambian los voluntarios o el personal, y usted tiene un registro claro de quién ha renovado y a quién hay que contactar todavía.

Sí. Central ERP incluye un módulo de Punto de venta para las ventas del bar, la cafetería o la tienda. Cada venta actualiza automáticamente el stock y las finanzas, de modo que el club dispone de un único registro exacto de todos sus ingresos, de las cuotas al bar, sin cuadrar cajas y hojas de cálculo por separado.

Sí. Central ERP es modular, así que un club puede empezar con las fichas de socios, los cobros y los informes, y añadir después el punto de venta o las nóminas si los necesita. Es adecuado para organizaciones que se han quedado pequeñas con las hojas de cálculo pero quieren un sistema sencillo y con soporte, no una plataforma compleja para grandes empresas.

Central ERP tiene un plan gratuito, con límites de clientes, ventas mensuales y productos, que puede servir a un club que está empezando. Los planes de pago son Standard, a 40 £, y Complete, a 80 £ por usuario al mes, IVA no incluido, y hay planes Custom para asociaciones de socios más grandes.

Central ERP está alojado en Microsoft Azure, en centros de datos europeos, y el acceso se controla por usuario, rol, ubicación y departamento. Los miembros de la junta, el personal del bar y los voluntarios pueden tener cada uno solo el acceso que necesitan, de modo que los datos personales de los socios no están a la vista de todo el club.

Sí. Gestión de clientes (CRM) guarda los datos, el historial y las comunicaciones de cada socio en una ficha que la junta puede consultar con los permisos adecuados. A diferencia de una hoja de cálculo, no depende de una sola persona, y las renovaciones y los cobros se ven junto a cada socio en lugar de en archivos separados.