Operaciones y suministro
Software de gestión de compras que mantiene el gasto bajo control
El software de gestión de compras de Central ERP reúne órdenes de compra, proveedores y aprobaciones en un solo lugar, conectado con su stock y su contabilidad. Compre los artículos adecuados en el momento adecuado, vea cada compromiso antes de que llegue la factura y deje de perseguir papeles entre correos y hojas de cálculo.
Lo que un software de gestión de compras hace por su negocio
Un gasto que puede ver
Todas las órdenes de compra abiertas están visibles en un solo lugar, así que sabe qué se ha comprometido mucho antes de que llegue la factura del proveedor.
Menos sorpresas de stock
Las compras se basan en niveles de stock en tiempo real, lo que le ayuda a evitar tanto la escasez que paraliza pedidos como el exceso que inmoviliza dinero.
Aprobaciones que se cumplen
Las compras siguen las reglas de autorización que usted define, de modo que el gasto está controlado sin frenar a quienes necesitan comprar.
Funciones de pedidos y compras
Gestión de órdenes de compra
Cree, envíe y siga órdenes de compra desde una sola pantalla, con un estado claro para cada una.
Fichas de proveedores
Guarde juntos los datos, las condiciones y el historial de pedidos de cada proveedor, para que su equipo compre siempre bien informado.
Flujos de aprobación
Envíe las compras a autorización según su importe o categoría, con reglas que define su empresa.
Recepción de mercancía
Registre las entregas contra las órdenes de compra para que el stock se actualice y las discrepancias sean fáciles de detectar.
Gestión de pedidos de venta
Gestione los pedidos de clientes desde su entrada hasta su entrega, conectados con el stock y las compras que hay detrás.
Conectado con finanzas
Las compras pasan a su contabilidad, lo que reduce la doble introducción de datos y mantiene alineados compromisos y costes.
Adapte Gestión de pedidos y compras a su forma de trabajar
Defina sus propias tareas y procedimientos y deje que los flujos de trabajo basados en condiciones activen el siguiente paso automáticamente. Central ERP se adapta a cómo trabaja ya su empresa.
Funciona a la perfección con
Todos los módulos de Central ERP comparten los mismos datos en tiempo real, de modo que la información fluye entre equipos sin volver a teclearla.
- Gestión de inventarioNiveles de stock precisos en todas las ubicaciones
- Gestión de distribuciónPrepare, embale y entregue los pedidos a tiempo
- Gestión financieraFacturación, tesorería y control financiero en tiempo real
- Gestión de la producciónPlanifique la producción y siga los materiales de principio a fin
Vea Gestión de pedidos y compras en acción
Una demo a medida, basada en sus procesos y sin compromiso.
Gestión de pedidos y compras: respuestas a sus preguntas
¿Qué es un software de gestión de compras?
Un software de gestión de compras ayuda a una empresa a controlar cómo adquiere bienes y servicios. Gestiona órdenes de compra, fichas de proveedores, aprobaciones y entregas en un único sistema. En Central ERP, las compras están conectadas con el stock en tiempo real y con las finanzas, así que las decisiones se basan en cifras exactas y los costes se registran sin volver a teclearlos.
¿Cómo ayuda un software de compras a las pymes a reducir costes?
Un software de compras reduce costes porque hace el gasto visible y controlado. Las reglas de aprobación frenan las compras no previstas, los niveles de stock en tiempo real evitan pedir de más y un historial claro de proveedores le ayuda a negociar. Para las pymes, eliminar el papeleo manual también ahorra el tiempo que se dedicaría a reclamar pedidos, cotejar facturas y corregir errores.
¿Puedo definir reglas de aprobación para las órdenes de compra?
Sí. Central ERP le permite enviar las órdenes de compra a aprobación según las reglas que mejor se adapten a su negocio, como el importe o la categoría del pedido. Las órdenes que superan un umbral pueden enviarse automáticamente al responsable adecuado, lo que le da control sobre el gasto sin retrasar las compras rutinarias del día a día.
¿La gestión de pedidos está conectada con el inventario y la contabilidad?
Sí. La gestión de pedidos y compras de Central ERP comparte los mismos datos que el inventario y las finanzas. Cuando se recibe la mercancía, los niveles de stock se actualizan y las compras pasan a su contabilidad. Esa conexión elimina la doble introducción de datos y hace que ventas, almacén y finanzas trabajen siempre con la misma información.
¿Merece la pena un software de gestión de compras para una pyme?
Sí, en cuanto varias personas compran en nombre de la empresa o el gasto se vuelve difícil de seguir. Un software de gestión de compras le da un registro único de cada compromiso antes de que llegue la factura. En Central ERP está vinculado al stock y a las finanzas, así que evita pedidos duplicados y ve los costes reales en el momento.
¿Cómo cotejo las entregas con las órdenes de compra?
Registre cada entrega contra su orden de compra cuando llegue la mercancía. En Central ERP, la recepción de mercancía actualiza el stock al instante y hace fácil detectar cualquier faltante o artículo equivocado, para que pueda comunicarlo al proveedor de inmediato en lugar de descubrir el problema cuando toca pagar la factura.