Finanzas
Software de control de cobros que muestra qué se debe y qué está pagado
Central ERP incluye un software de control de cobros que registra cada pago en la factura correspondiente. Su equipo puede ver de un vistazo qué se ha pagado, qué está pendiente y a quién hay que enviar un recordatorio, sin cotejar extractos bancarios con hojas de cálculo.
Lo que un software de control de cobros significa para su tesorería
Una visión clara de lo pendiente
Las facturas pendientes están visibles en un solo lugar, para que nada se escape y sepa dónde está su dinero.
Menos conversaciones incómodas
Unos registros de pagos exactos le permiten reclamar solo lo que de verdad está vencido y nunca a un cliente que ya ha pagado.
Registros conectados
Los pagos quedan asociados a clientes y facturas, de modo que ventas, servicio y finanzas comparten la misma imagen actualizada.
Funciones de pagos
Registro de pagos
Anote los pagos recibidos y asígnelos al cliente y la factura correspondientes.
Conciliación con facturas
Asocie pagos a una o varias facturas, incluidos pagos parciales, para que los saldos sean siempre correctos.
Saldos pendientes
Vea qué facturas están sin pagar y desde cuándo, por cliente o en todo el negocio.
Vista de la cuenta del cliente
Consulte a la vez las facturas y los pagos de cada cliente, junto a su ficha en el CRM.
Informes de pagos
Obtenga informes de los pagos recibidos y los importes pendientes para planificar la tesorería.
Integración contable
Mantenga la información de pagos sincronizada con Xero, QuickBooks o Sage mediante las integraciones de Central ERP.
Adapte Cobros y pagos a su forma de trabajar
Defina sus propias tareas y procedimientos y deje que los flujos de trabajo basados en condiciones activen el siguiente paso automáticamente. Central ERP se adapta a cómo trabaja ya su empresa.
Funciona a la perfección con
Todos los módulos de Central ERP comparten los mismos datos en tiempo real, de modo que la información fluye entre equipos sin volver a teclearla.
Vea Cobros y pagos en acción
Una demo a medida, basada en sus procesos y sin compromiso.
Cobros y pagos: respuestas a sus preguntas
¿Qué es un software de control de cobros?
Un software de control de cobros registra los pagos recibidos y los asocia a las facturas que liquidan. En Central ERP, los pagos están vinculados a las fichas de clientes y a los datos financieros, así que su equipo puede ver exactamente qué se debe, qué se ha pagado y qué está vencido sin cotejar hojas de cálculo ni extractos bancarios.
¿Cómo controlo las facturas pendientes de cobro?
La forma más sencilla de controlar las facturas pendientes es registrar cada pago en su factura dentro de un único sistema. Central ERP lo hace y muestra los saldos pendientes por cliente y el tiempo que lleva abierta cada factura. Así es fácil priorizar las reclamaciones y tener una visión fiable de los cobros previstos.
¿Puede Central ERP registrar pagos parciales?
Sí. Central ERP le permite registrar pagos parciales de una factura, de modo que el saldo restante siempre es exacto. También puede asociar un único pago a varias facturas. Las cuentas de clientes muestran juntas todas las facturas y pagos, lo que ayuda a su equipo a responder con rapidez y seguridad a las consultas sobre saldos.
¿Coincidirán los pagos de Central ERP con mi programa de contabilidad?
Central ERP se integra con Xero, QuickBooks y Sage a través de sus API, lo que ayuda a mantener coherente la información de pagos entre su sistema de gestión y su contabilidad. Durante la implantación, nuestro equipo en el Reino Unido revisará con usted sus procesos financieros, para que la configuración refleje cómo prefiere su asesor gestionar los pagos y la conciliación.
¿Merece la pena un software de control de cobros para una pyme?
Sí, para la mayoría de las pymes que facturan con regularidad. Un software de control de cobros muestra de un vistazo lo que se le debe, reduce el tiempo dedicado a revisar extractos bancarios y evita reclamar a clientes que ya han pagado. En Central ERP viene incluido en la plataforma, así que no hay que comprar ni mantener otra herramienta.
¿Puedo ver qué clientes pagan tarde?
Sí. Central ERP muestra qué facturas están sin pagar y desde cuándo, por cliente o en todo el negocio. Con el tiempo, esto permite detectar fácilmente a los clientes que suelen pagar tarde, para revisar sus condiciones de crédito, priorizar las reclamaciones y planificar la tesorería según patrones de pago realistas y no según las fechas de vencimiento.