Central ERP pour le secteur Associations et clubs
Un logiciel de gestion de club pour les adhérents, les renouvellements et bien plus
Central ERP est un logiciel de gestion de club destiné aux clubs et organisations à adhérents, qui gère aussi le reste de l'activité. Fiches adhérents, renouvellements, paiements, ventes du bar et de la boutique, personnel et finance se trouvent dans un seul système cloud, pour que le bureau et les responsables aient une vue d'ensemble.
Les difficultés courantes des clubs et organisations à adhérents
- Des coordonnées d'adhérents sur des tableurs qu'une seule personne comprend
- Des renouvellements relancés à la main et facilement oubliés
- Des recettes du bar, de la boutique et des cotisations enregistrées à des endroits différents
- Des rapports pour le bureau qui demandent plusieurs jours de préparation
Comment un logiciel de gestion de club aide votre club
Une fiche unique pour chaque adhérent
La Gestion de la relation client regroupe coordonnées, historique et échanges de chaque adhérent dans un endroit sécurisé.
Des renouvellements jamais oubliés
Les Tâches personnalisées et automatisation peuvent déclencher automatiquement rappels et relances de renouvellement, selon les dates que vous fixez.
Des paiements bien suivis
Les Paiements et la Gestion financière montrent qui a payé, ce qui reste dû et comment évoluent les recettes.
Bar et boutique connectés
Le Point de vente enregistre les ventes du bar et de la boutique sur les mêmes stocks et la même finance que le reste du club.
Des rapports clairs pour le bureau
Le module Reporting et Business Intelligence produit des chiffres à jour sur les adhésions et les recettes, sans travail manuel.
Les modules sur lesquels s'appuient les entreprises du secteur associations et clubs
Commencez par les modules dont vous avez besoin aujourd'hui et activez-en d'autres au fil de votre croissance. Tout partage les mêmes données en temps réel.
- Gestion de la relation clientChaque client, contact et échange au même endroit
- PaiementsSuivez ce qui est dû et payé pour chaque facture
- Tâches personnalisées et automatisationDéfinissez vos propres procédures et automatisez-les
- Point de vente (caisse)Un encaissement rapide relié aux stocks et à la comptabilité en temps réel
- Gestion financièreFacturation, trésorerie et contrôle financier en temps réel
- Reporting et business intelligenceTableaux de bord et rapports en temps réel pour toute l'entreprise
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Une démo personnalisée, construite autour de vos processus, sans engagement.
ERP pour le secteur associations et clubs : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de club ?
Un logiciel de gestion de club organise fiches adhérents, renouvellements et paiements au même endroit. Central ERP va plus loin en reliant les adhésions aux ventes du bar et de la boutique, aux stocks, au personnel et à la finance : les clubs et organisations à adhérents pilotent toute leur activité depuis un seul système plutôt que plusieurs.
Central ERP peut-il envoyer des rappels de renouvellement d'adhésion ?
Oui. Avec le moteur de tâches personnalisées, vous définissez des conditions fondées sur les dates de renouvellement qui créent automatiquement rappels et tâches de relance. Les renouvellements ne sont plus oubliés lorsque bénévoles ou salariés changent, et vous savez clairement qui a renouvelé et qui doit encore être contacté.
Un club peut-il utiliser Central ERP pour les ventes du bar et de la boutique ?
Oui. Central ERP comprend un module Point de vente pour le bar, le café ou la boutique. Chaque vente met automatiquement à jour les stocks et la finance : le club dispose d'un registre unique et exact de toutes ses recettes, des cotisations au bar, sans rapprocher des caisses et des tableurs séparés.
Central ERP convient-il à mon club ?
Oui. Central ERP est modulaire : un club peut commencer avec les fiches adhérents, les paiements et le reporting, puis ajouter le point de vente ou la paie si nécessaire. Il convient aux organisations qui ont dépassé le stade des tableurs mais veulent un système simple et accompagné plutôt qu'une plateforme complexe pour grands comptes.
Combien coûte un logiciel de gestion de club ?
Central ERP propose une offre gratuite, limitée en nombre de clients, de ventes mensuelles et de produits, qui peut convenir à un club qui démarre. Les offres payantes sont Standard à 40 £ et Complete à 80 £ par utilisateur et par mois, hors TVA, et des offres Custom existent pour les organisations à adhérents plus importantes.
Les données des adhérents sont-elles sécurisées dans un logiciel de gestion de club ?
Central ERP est hébergé sur Microsoft Azure dans des centres de données européens, et les accès sont contrôlés par utilisateur, rôle, site et service. Membres du bureau, personnel du bar et bénévoles reçoivent chacun uniquement les accès nécessaires, pour que les données personnelles des adhérents ne soient pas visibles par tout le club.
Central ERP peut-il remplacer notre tableur d'adhérents ?
Oui. La Gestion de la relation client regroupe les coordonnées, l'historique et les échanges de chaque adhérent dans une fiche que le bureau peut consulter avec les droits adaptés. Contrairement à un tableur, elle ne dépend pas d'une seule personne, et renouvellements et paiements apparaissent à côté de chaque adhérent plutôt que dans des fichiers séparés.