Finance
Un logiciel de suivi des paiements qui montre ce qui est dû et ce qui est payé
Central ERP comprend un logiciel de suivi des paiements qui rattache chaque règlement à la facture correspondante. Votre équipe voit d'un coup d'œil ce qui a été payé, ce qui reste dû et qui doit être relancé, sans comparer les relevés bancaires à des tableurs.
Ce qu'un logiciel de suivi des paiements change pour votre trésorerie
Une vision claire de ce qui est dû
Les factures impayées sont visibles au même endroit : rien ne passe entre les mailles du filet et vous savez où en est votre trésorerie.
Moins de conversations délicates
Des règlements bien enregistrés vous permettent de ne relancer que les retards réels, et jamais un client qui a déjà payé.
Des données reliées
Les règlements sont rattachés aux clients et aux factures, pour que ventes, service et finance partagent la même vision à jour.
Fonctionnalités de gestion des paiements
Enregistrement des règlements
Saisissez les paiements reçus et rattachez-les au client et à la facture concernés.
Lettrage des factures
Associez les règlements à une ou plusieurs factures, y compris les paiements partiels, pour des soldes toujours exacts.
Soldes impayés
Voyez quelles factures sont impayées et depuis combien de temps, par client ou pour toute l'entreprise.
Vue du compte client
Consultez ensemble les factures et règlements de chaque client, à côté de sa fiche CRM.
Reporting des paiements
Analysez les règlements reçus et les montants restant dus pour mieux planifier votre trésorerie.
Intégration comptable
Gardez vos informations de paiement en phase avec Xero, QuickBooks ou Sage grâce aux intégrations de Central ERP.
Adaptez Paiements à votre façon de travailler
Définissez vos propres tâches et procédures, puis laissez des flux de travail déclenchés selon des conditions lancer automatiquement l'étape suivante. Central ERP s'adapte à votre fonctionnement actuel.
Fonctionne en parfaite harmonie avec
Chaque module Central ERP partage les mêmes données en temps réel : l'information circule entre les équipes sans ressaisie.
Découvrez Paiements en action
Une démo personnalisée, construite autour de vos processus, sans engagement.
Paiements : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des paiements ?
Un logiciel de suivi des paiements enregistre les règlements reçus et les rapproche des factures qu'ils soldent. Dans Central ERP, les paiements sont liés aux fiches clients et aux données financières : votre équipe voit précisément ce qui est dû, ce qui a été payé et ce qui est en retard, sans comparer des tableurs ou des relevés bancaires séparés.
Comment suivre les factures impayées ?
Le plus simple est d'enregistrer chaque règlement sur sa facture dans un seul système. C'est ce que fait Central ERP, qui affiche les soldes impayés par client et l'ancienneté de chaque facture. Vous pouvez ainsi prioriser facilement vos relances et disposer d'une vision fiable des encaissements attendus.
Central ERP peut-il enregistrer des paiements partiels ?
Oui. Central ERP vous permet d'enregistrer des paiements partiels sur une facture, pour que le solde restant soit toujours exact. Vous pouvez aussi rapprocher un même règlement de plusieurs factures. Les comptes clients affichent ensemble toutes les factures et tous les paiements, ce qui aide votre équipe à répondre rapidement et sûrement aux questions sur les soldes.
Les paiements dans Central ERP concorderont-ils avec mon logiciel comptable ?
Central ERP s'intègre à Xero, QuickBooks et Sage via leurs API, ce qui aide à garder des informations de paiement cohérentes entre votre système opérationnel et votre comptabilité. Lors de la mise en place, notre équipe au Royaume-Uni passe en revue vos processus financiers avec vous, pour que la configuration respecte la façon dont votre expert-comptable gère les paiements et les rapprochements.
Un logiciel de suivi des paiements est-il rentable pour une PME ?
Oui, pour la plupart des PME qui facturent régulièrement. Un logiciel de suivi des paiements montre d'un coup d'œil ce qui est dû, réduit le temps passé à vérifier les relevés bancaires et vous évite de relancer des clients qui ont déjà payé. Dans Central ERP, il est inclus dans la plateforme : aucun outil séparé à acheter ni à maintenir.
Puis-je voir quels clients paient en retard ?
Oui. Central ERP indique quelles factures sont impayées et depuis combien de temps, par client ou pour toute l'entreprise. Avec le temps, vous repérez facilement les clients qui paient régulièrement en retard : vous pouvez revoir leurs conditions de crédit, prioriser vos relances et planifier votre trésorerie sur des délais de paiement réalistes plutôt que sur les échéances.